För de medel som avsätts till finansiering av olika forskningsprojekt har Handelns Utvecklingsråd policys och regler, avseende medlens användningsområden och ersättningarnas storlek. Det gäller både lönekostnadspålägg, samt förvaltnings- och institutionspåslag (det senare gäller specifikt universitet och högskolor).
Lönekostnadspåslag
Lönekostnadspåslag uppgår till ca 50 procent, vilket inkludera sociala avgifter, avtalsförsäkring, etc.
Förvaltnings- och institutionspåslag (avser universitet, högskolor och forskningsinstitut)
Förvaltnings- och institutionspåslag (oh-pålägg) uppgår till 20 procent. Påslaget beräknas på projektkostnaderna om inte särskilda omständigheter föreligger.