Det grundläggande kravet vid bedömningen av ansökningarna är att ledamot i vetenskapliga rådet inte kan bedöma ansökningar som denne har ett eget intresse i, eller på annat sätt har en relation med den person som söker medel. Ledamot i vetenskapliga rådet som befinner sig i denna position där jäv kan förekomma, ska inte delta i bedömningsprocessen av den eller de ansökningar det gäller. Ett grundläggande krav på de personer verksamma i det vetenskapliga rådet är att deras arbete präglas av opartiskhet. Här finns ett stort ansvar hos den enskilde personen som deltar i det vetenskapliga rådet att själv anmäla då en jävsituation kan förekomma.
Vid bedömning av jäv ska följande punkter beaktas:
- Saken angår ledamoten eller någon närstående till denne eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerligen nytta för ledamoten eller denne närstående.
- Ledamoten är ställföreträdare för eller arbetar vid samma institution/avdelning som sökanden.
- Ledamoten har ett pågående eller nyligen avslutat nära samarbete med sökanden.