När en ansökan kommer in till Handelns Utvecklingsråd registreras ansökan. Därefter sker en översyn och en utvärdering av de aktuella ansökningarna som kommit in. Handläggningsförfarandet skiljer sig åt beroende på typ av ansökan och när under året ansökan kommer in.
För forskningsprojekt kopplat till det årliga fokusområdet samt övriga projektansökningar som inkommer under hösten, involveras Handelns Utvecklingsråds vetenskapliga råd.
Beslutsordning för forskningsprojekt
- Steg 1: Kansliansvarige (själv eller med hjälp av extern person) gör en inledande gallring av de inkommande ansökningarna. Fokus vid den inledande gallringen är graden av branschrelevans i ansökningarna. De ansökningar som uppfyller en grundläggande nivå av branschrelevans och akademisk nivå, skickas därefter ut till det vetenskapliga rådet.
- Steg 2: Rådet granskar alla ansökningarna utifrån fem bedömningskriterier: 1) Vetenskaplig kvalité 2) Metod och genomförbarhet 3) Handelsrelevans 4) Kompetens i projektet 5) Nyttiggörande och kommunikation. Alla dessa variabler betygssätts mellan 1-5, där 1 är det lägsta betyget och där 5 är det högsta betyget.
- Steg 3: Kansliet sammanställer rådets betygssättning av ansökningarna, detta genom en rangordning av alla granskade ansökningar. Sammanställningen ligger därefter till grund för en heldag där rådet träffas för att diskutera igenom ansökningarna. Output från denna träff är att rådet ska kunna samlas kring en indelning av ansökningarna i tre delar. 1) ansökningar som bör erhålla finansiering, 2) ansökningar som är kvalitetssäkrad och kan erhålla medel i mån av tillgång på medel, 3) ansökningar som inte bör prioriteras med medel denna gång.
- Steg 4: Kansliansvarige redogör till styrelsen för rådets bedömning av ansökningarna. Styrelsen tar därefter beslut om forskningsfinansiering.
Beslutsordning för övrig forskningsfinansiering
För stipendier (post doc. stipendier och doktorand stipendier), forskningsinitiering samt infrastrukturellt stöd (det senare när det inte ingår i ett forskningsprojekt), har kansliansvarig ansvaret att för styrelsen presentera de aktuella ansökningarna som inkommit. Något som sedan ligger till grund för styrelsen beslut. Motsvarande förfaringssätt gäller för mindre projektansökningar som inkommer under året.